591 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği: Taksi Mali Cihaz Düzenlemesinin Tam Metni ve Özeti

Tebliğin amacı; kayıtlı ekonominin desteklenmesi, belge düzenine uyumun artırılması ve kartlı ödeme imkânlarının yaygınlaştırılmasıdır. Kapsam, taksimetre takılması zorunlu taksilerle yolcu taşımacılığı yapan tüm mükelleflerdir — ticari kazancı basit usulde tespit edilenler dâhil.

Tebliğdeki temel tanımlar şunlardır:

TMC üretmek veya ithal etmek isteyen firmaların Bakanlıktan yazılı onay alması şarttır. Firma idari ve teknik incelemeden geçer; onay 3 yıl geçerlidir ve eşit sürelerle uzatılabilir. Onay alan her cihazın en az iki farklı taksimetre üreticisinin cihazlarıyla çalışabilmesi gerekir.

Cihazın taşıması gereken başlıca özellikler:

• Taksimetrenin açılmasıyla eş zamanlı olarak devreye girer; taksimetre TMC'den bağımsız tek başına çalışamaz.
• Fiş veya e-Belge düzenlenmedikçe taksimetre yeniden kullanılamaz.
• Tutar bilgisi taksimetreden otomatik aktarılır; manuel tutar girişi yapılamaz.
• Taksimetre ile iletişimde güvenli ve şifreli protokoller kullanılır.
• İşleme ait GPS konum (enlem/boylam) ve zaman bilgisi saklanır.
• Cihazın dış yüzünde firma adı, marka/model, sicil numarası, onay belgesi ve yetkili servis bilgilerini içeren bir plaket bulunur; sicil numarası cihaz içine sabitlenir ve sonradan değiştirilemez.

Üretici ve ithalatçılar; ürettikleri veya ithal ettikleri cihazların marka, model, firma kodu ve sicil numaralarını GİB Teknoloji'ye elektronik ortamda kaydeder. Sistem kaydı yapılmayan cihaz satılamaz.

Satış sırasında alıcının adı-soyadı, VKN'si, plakası ve adresi kaydedilir. Kullanılmış cihazlar yalnızca bir taksi işletmecisinden diğerine devredilebilir; devir anına kadarki mali veriler bildirilir, satıcının aktivasyonu kapatılır ve cihaz alıcı adına yeniden aktive edilir.

Geçici olarak kullanılmayacak cihazlar "KAPATMA" şerhiyle devre dışı bırakılabilir ve ileride yeniden aktive edilebilir. Hurdaya ayrılan cihazlar tamir edilerek yeniden satılamaz; ruhsatnamesi iptal edilir.

Bakım ve onarım yalnızca üretici firmalar veya bunların yetkili servisleri tarafından yapılır. Yetkili servisler GİB Teknoloji'ye kaydolur ve tanıtıcı yetki belgesi taşır.

Arıza hâlinde taksimetre en fazla 72 saat tek başına kullanılabilir. Yetkili servis, müracaat saatinden itibaren azami 48 saat içinde bakım/onarımı tamamlamak zorundadır. Arızalı dönemde verilen hizmetler fatura, e-Arşiv Fatura veya perakende satış fişi gibi diğer belgelerle belgelendirilir.

Mevcut taksi işletmecileri 1 Eylül 2026'ya kadar onaylı bir TMC satın alıp kullanmaya başlamak zorundadır. Yeni mükellefiyet tesis ettirenler işe başlamadan önce, taksimetresini değiştirenler ise değişimden sonraki 30 gün içinde cihazı kurdurur.

TMC kullanmaya başlanmasından itibaren 15 gün içinde en az bir banka veya ödeme kuruluşu ile üye işyeri anlaşması yapılması zorunludur. Anlaşma yapılmazsa veya mevcut anlaşma sona erip 15 gün içinde yenilenmezse cihaz pasif duruma alınır.

Mükellefler yolcuların kartlı ödeme taleplerini kabul etmek zorundadır.

Fiş düzenleyen cihazlarda; hizmet bedeli fatura düzenleme limitini aştığında veya yolcu talep ettiğinde, fişin TCKN/VKN bilgisini içermesi şartıyla düzenlenen belge fatura yerine geçer. e-Belge düzenleyen cihazlar, tutarın limitin altında kalması hâlinde "NİHAİ TÜKETİCİ" açıklamasıyla e-Arşiv Fatura düzenleyebilir.

TMC üreticileri satış ve mali verileri zamanında, eksiksiz ve belirlenen formatta GİB Teknoloji'ye bildirmekle yükümlüdür. Taksimetre üreticileri ise yolculuk süresi, kat edilen yol ve ücret bilgilerini belirli periyotlarla iletir. Cihazın sürekli çevrimiçi kalmasının sorumluluğu mükellefe aittir.

Tebliğ hükümlerine aykırı davranan mükellef, taksimetre üreticisi, TMC üreticisi, yetkili servis ve bankalar hakkında 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun ilgili ceza hükümleri uygulanır.

Diğer önemli başlıklar:

• Mali ve finansal veriler hassas veri sayılır; üçüncü taraflarla kısmen veya tamamen paylaşılamaz.
• Köprü ve otoyol ücretleri otomatik aktarılır ve belgede ayrı satırda gösterilir.
• Bankalar taksi işletmecilerine seyyar/masaüstü EFT-POS, Soft-POS ve sanal POS veremez.
• Taksi çağırma uygulaması işleten şirketler, sürücü ve banka hesap bilgilerini Dijital Vergi Dairesi üzerinden bildirmek zorundadır.